Adatkezelési szabályzat
I. A szabályzat hatálya
1. Jelen szabályzat hatálya kiterjed a Cutler Fitness by Allure, Eger (székhely: 3300 Eger, Liliom
u. 1., üzemeltető: Magyar Pályázati és Marketing Iroda Korlátolt Felelősségű Társaság,
cégjegyzékszám: 01-09-990789) vállalkozás teljes egészére, valamennyi szervezeti
egységére és az összes foglalkoztatottjára (a továbbiakban: vállalkozás).
II. A szabályzat célja
2. A Szabályzat célja, hogy biztosítsa a személyes adatok alaptörvény szerinti védelmének
érvényesülését, az információs önrendelkezés megvalósulását, továbbá, hogy a vállalkozás
által kezelt személyes adatok tekintetében meghatározza az adatkezelés során irányadó
adatvédelmi és adatbiztonsági szabályokat.
III. Irányadó jogszabályok
3. A vállalkozásnak az adatkezelése során a következő jogszabályokban foglalt előírásoknak
megfelelően kell eljárnia, a jelen belső szabályzatban foglaltak szerint:
− Az Európai Parlament és a Tanács (Eu) 2016/679 Rendelete (2016. április 27.) a természetes
személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen
adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről
(általános adatvédelmi rendelet, a továbbiakban: GDPR)
− az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII.
törvény (a továbbiakban: Infotv.)
− a polgári törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény (a továbbiakban: Ptk.)
− a munka törvénykönyvéről szóló 2012. évi I. törvény (a továbbiakban: Mt.)
IV. Értelmező rendelkezések
4. A GDPR-ban, valamint Infotv.-ben meghatározott fogalmak, melyek közül jelen szabályzat
jellegével összhangban az alábbi fogalmak emelendők ki:
a) személyes adat: azonosított vagy azonosítható természetes személyre („érintett”)
vonatkozó bármely információ;
b) azonosítható természetes személy: az a természetes személy, aki közvetlen vagy
közvetett módon, különösen valamely azonosító, például név, azonosító szám,
helymeghatározó adat, online azonosító vagy a természetes személy fizikai, fiziológiai,
genetikai, szellemi, gazdasági, kulturális vagy szociális azonosságára vonatkozó egy
vagy több tényező alapján azonosítható
c) adatkezelés: a személyes adatokon vagy adatállományokon automatizált vagy nem
automatizált módon végzett bármely művelet vagy műveletek összessége, így a gyűjtés,
felvétel, rögzítés, rendszerezés, tagolás, tárolás, átalakítás vagy megváltoztatás,
lekérdezés, betekintés, felhasználás, közlés, továbbítás, nyilvánosságra hozatal,
terjesztés vagy egyéb módon történő hozzáférhetővé tétel útján, összehangolás vagy
összekapcsolás, korlátozás, törlés, illetve megsemmisítés, valamint a személy
azonosítására alkalmas fizikai jellemzők (pl. ujj- vagy tenyérnyomat, DNS-minta, íriszkép)
rögzítése.
2
d) adatkezelő: az a természetes vagy jogi személy, illetve jogi személyiséggel nem
rendelkező szervezet, közhatalmi szerv, ügynökség vagy bármely egyéb szerv, amely a
személyes adatok kezelésének céljait és eszközeit önállóan vagy másokkal együtt
meghatározza; az adatkezelésre (beleértve a felhasznált eszközt) vonatkozó döntéseket
meghozza és végrehajtja, vagy az adatfeldolgozóval végrehajtatja. Ha az adatkezelés
céljait és eszközeit az uniós vagy a tagállami jog határozza meg, az adatkezelőt vagy az
adatkezelő kijelölésére vonatkozó különös szempontokat az uniós vagy a tagállami jog is
meghatározhatja.
e) adatfeldolgozó: az a természetes vagy jogi személy, jogi személyiséggel nem rendelkező
szervezet, közhatalmi szerv, ügynökség vagy bármely egyéb szerv, amely az adatkezelő
nevében, megbízásából vagy rendelkezése alapján, személyes adatokat kezel.
f) címzett: az a természetes vagy jogi személy, jogi személyiséggel nem rendelkező
szervezet, közhatalmi szerv, ügynökség vagy bármely egyéb szerv, akivel vagy amellyel
a személyes adatot közlik, továbbá akinek vagy aminek a részére a személyes adatokat
hozzáférhetővé teszik, függetlenül attól, hogy harmadik fél-e. Azon közhatalmi szervek,
amelyek egy egyedi vizsgálat keretében az uniós vagy a tagállami joggal összhangban
férhetnek hozzá személyes adatokhoz, nem minősülnek címzettnek; az említett adatok e
közhatalmi szervek általi kezelése meg kell, hogy feleljen az adatkezelés céljainak
megfelelően az alkalmazandó adatvédelmi szabályoknak.
g) harmadik fél: az a természetes vagy jogi személy, jogi személyiséggel nem rendelkező
szervezet, közhatalmi szerv, ügynökség vagy bármely egyéb szerv, amely nem azonos
az érintettel, az adatkezelővel, az adatfeldolgozóval vagy azokkal a személyekkel, akik
az adatkezelő vagy adatfeldolgozó közvetlen irányítása alatt a személyes adatok
kezelésére felhatalmazást kaptak.
h) nyilvántartási rendszer: a személyes adatok bármely módon – centralizált, decentralizált
vagy funkcionális vagy földrajzi szempontok szerint – tagolt állománya, amely
meghatározott ismérvek alapján hozzáférhető.
i) adatvédelmi incidens: az adatbiztonság olyan sérülése, sérelme, amely a továbbított,
tárolt vagy más módon kezelt személyes adatok véletlen vagy jogellenes
megsemmisítését, elvesztését, megváltoztatását, jogosulatlan közlését vagy az azokhoz
való jogosulatlan hozzáférést eredményezi.
j) képviselő: az az Európai Unióban tevékenységi hellyel, illetve lakóhellyel rendelkező és
az adatkezelő vagy adatfeldolgozó által a 27. cikk alapján írásban megjelölt természetes
vagy jogi személy, aki, illetve amely az adatkezelőt vagy adatfeldolgozót képviseli az
adatkezelőre vagy adatfeldolgozóra az e rendelet értelmében háruló kötelezettségek
vonatkozásában.
k) vállalkozás: gazdasági tevékenységet folytató természetes vagy jogi személy, függetlenül
a jogi formájától, ideértve a rendszeres gazdasági tevékenységet folytató
személyegyesítő társaságokat és egyesületeket is.
További fogalmak:
l) adatvagyon leltár: az adatkezelő által kezelt személyes adatok körének és jellegének
felmérését szolgáló dokumentum.
3
m) technikai és szervezési intézkedések: az adatkezelő által az adatkezelés jellege,
hatóköre, körülményei és céljai, valamint a természetes személyek jogaira és
szabadságaira jelentett, változó valószínűségű és súlyosságú kockázat
figyelembevételével megfelelően meghatározott eljárásrend annak biztosítása és
bizonyítása céljából, hogy a személyes adatok kezelése a GDPR-ral összhangban
történik. Ezeket az intézkedéseket az adatkezelő felülvizsgálja és szükség esetén
naprakésszé teszi.
V. Az adatkezelés alapelvei
5. A vállalkozás az adatok kezelését jogszerűen és tisztességesen, valamint az érintett számára
átlátható módon végzi (jogszerűség, tisztességes eljárás és átláthatóság).
6. A vállalkozás a személyes adatok gyűjtését csak meghatározott, egyértelmű és jogszerű
célból végzi, és azokat nem kezeli ezekkel a célokkal össze nem egyeztethető módon
(célhoz kötöttség).
7. A vállalkozás az adatkezelést annak célja(i) szempontjából megfelelően és relevánsan, és a
szükségesre korlátozva végzi (adattakarékosság). Ennek megfelelően a vállalkozás nem
gyűjt és nem tárol több adatot, mint amennyi az adatkezelés céljának a megvalósulásához
feltétlenül szükséges.
8. A vállalkozás adatkezelése pontos és naprakész. A vállalkozás minden ésszerű intézkedést
megtesz annak érdekében, hogy az adatkezelés céljai szempontjából pontatlan személyes
adatokat haladéktalanul törlésre vagy helyesbítésre kerüljenek (pontosság).
9. A vállalkozás a személyes adatokat olyan formában tárolja, amely az érintettek azonosítását
csak a személyes adatok kezelése céljainak eléréséhez szükséges ideig teszi lehetővé,
figyelemmel a vonatkozó jogszabályokban meghatározott tárolási kötelezettségre (korlátozott
tárolhatóság).
10. A vállalkozás megfelelő technikai vagy szervezési intézkedések alkalmazásával biztosítja a
személyes adatok megfelelő biztonságát, ideértve a személyes adatok jogosulatlan vagy
jogellenes kezelésével, véletlen elvesztésével, megsemmisítésével vagy károsodásával
szembeni védelmet (integritás és bizalmas jelleg).
11. A vállalkozás felelős a fentiekben részletezett alapelveknek való megfelelésért, továbbá a
vállalkozás igazolja ezen megfelelést (elszámoltathatóság). Ennek értelmében a vállalkozás
gondoskodik a jelen belső szabályzatban foglaltak folyamatos érvényesüléséről, az
adatkezelésének folyamatos felülvizsgálatáról és szükség esetén az adatkezelési eljárások
módosításáról, kiegészítéséről. A vállalkozás a jogszabályi kötelezettségeknek való
megfelelés igazolására dokumentációt készít.
VI. Adatkezelési jogalapok
12. A személyes adatok kezelése kizárólag akkor és annyiban jogszerű, amennyiben legalább a
13-18. pontban meghatározott jogalapok egyike teljesül:
13. Az érintett hozzájárulását adta személyes adatainak egy vagy több konkrét célból történő
kezeléséhez (a továbbiakban: hozzájáruláson alapuló adatkezelés).
4
14. Az adatkezelés olyan szerződés teljesítéséhez szükséges, melyben az érintett az egyik fél,
vagy az a szerződés megkötését megelőzően az érintett kérésére történő lépések
megtételéhez szükséges (a továbbiakban: szerződésen alapuló adatkezelés).
15. Az adatkezelés a vállalkozásra vonatkozó jogi kötelezettség teljesítéséhez szükséges (a
továbbiakban: jogi kötelezettségen alapuló adatkezelés).
16. Az adatkezelés az érintett vagy egy másik természetes személy létfontosságú érdekeinek
védelme miatt szükséges (a továbbiakban: létfontosságú érdeken alapuló adatkezelés).
17. Az adatkezelés közérdekű vagy a vállalkozásra ruházott közhatalmi jogosítvány
gyakorlásának keretében végzett feladat végrehajtásához szükséges (a továbbiakban:
közhatalmi jogosítványon alapuló adatkezelés).
18. Az adatkezelés a vállalkozás vagy egy harmadik fél jogos érdekeinek érvényesítéséhez
szükséges, kivéve, ha ezen érdekekkel szemben elsőbbséget élveznek az érintett olyan
érdekei vagy alapvető jogai és szabadságai, amelyek személyes adatok védelmét teszik
szükségessé, különösen, ha az érintett gyermek (a továbbiakban: jogos érdeken alapuló
adatkezelés).
19. A vállalkozás egy adott személyes adatkör kezelése vonatkozásában mindig csak egy
jogalap alapján végzi az adatkezelést. Az adatkezelés jogalapja az adatkezelés során
változhat.
VII. Az adatvagyon leltár
20. A vállalkozás a tevékenysége körében végzett adatkezelésre vonatkozó, a GDPR és a
jogszabályok által előírt kötelezettségeknek megfelelő technikai és szervezési intézkedések
megalkotása céljából adatvagyon leltárt készít. Az adatvagyon leltár tartalmazza a
vállalkozás által kezelt összes adatkört.
21. A vállalkozás adatkezelési tevékenységével összefüggésben, az adatvagyon leltárban az
alábbiak kerülnek meghatározásra:
a) az érintett,
b) az adatkezelés megnevezése és célja,
c) a kezelt adatok köre,
d) esetlegesen kezelt különleges adatok köre,
e) az adatkezelés jogalapja,
f) az adatkezelés időtartama,
g) kik férhetnek hozzá a személyes adatokhoz a vállalkozás szervezetén belül,
h) ki számára kerülhet az adat továbbításra,
i) alkalmaz-e a vállalkozás adatfeldolgozót, ha igen kit, milyen célra és milyen
személyes adatokhoz férhet hozzá és mennyi ideig tárolhatja a személyes adatokat.
22. A vállalkozás adatfeldolgozási tevékenységével összefüggésben (amennyiben van ilyen) az
adatvagyon leltárban meghatározásra kerülnek az alábbiak:
a) mely tevékenységéhez kötötten minősül a vállalkozás adatfeldolgozónak,
b) ki az adatkezelő, akinek a nevében az adatfeldolgozási tevékenységet végzi,
c) milyen személyes adatokhoz fér hozzá,
d) mennyi ideig tárolhatja a személyes adatokat.
5
VIII. Az érintett jogai és azok érvényesítése
23. A vállalkozás a GDPR rendelkezéseivel összhangban az alábbiakat biztosítja az érintettek
számára.
Tájékoztatáshoz való jog
24. A tájékoztatáshoz való jog minden adatkezelési jogalap vonatkozásában megilleti az
érintettet.
25. A vállalkozás tömör, átlátható, érthető és könnyen hozzáférhető formában, világosan és
közérthetően megfogalmazva nyújt tájékoztatást az érintettek számára.
26. Az információkat írásban vagy más módon – ideértve adott esetben az elektronikus utat is –
kell megadni.
Tájékoztatás az érintett kérésére
27. Az érintett kérésére szóbeli tájékoztatás is adható, feltéve, hogy más módon igazolták az
érintett személyazonosságát.
28. A vállalkozás indokolatlan késedelem nélkül, de mindenféleképpen a kérelem beérkezésétől
számított 30 napon belül tájékoztatja az érintettet az egyéb érintetti jogokra vonatkozó
érintetti kérelem nyomán hozott intézkedésekről.
29. Szükség esetén, figyelembe véve a kérelem összetettségét és a kérelmek számát, a 30
napos határidő további 60 nappal meghosszabbítható. A határidő meghosszabbításáról a
vállalkozás a késedelem okainak megjelölésével a kérelem kézhezvételétől számított 30
napon belül tájékoztatja az érintettet. Ha az érintett elektronikus úton nyújtotta be a kérelmet,
a tájékoztatást lehetőség szerint elektronikus úton kell megadni, kivéve, ha az érintett azt
másként kéri.
30. A tájékoztatást és intézkedést díjmentesen kell biztosítani.
31. Ha az érintett kérelme egyértelműen megalapozatlan vagy – különösen ismétlődő jellege
miatt – túlzó, úgy a vállalkozás, figyelemmel a kért információ vagy tájékoztatás nyújtásával
vagy a kért intézkedés meghozatalával járó adminisztratív költségekre:
a) észszerű összegű díjat számíthat fel, vagy
b) megtagadhatja a kérelem alapján történő intézkedést.
32. A kérelem egyértelműen megalapozatlan vagy túlzó jellegének bizonyítása a vállalkozást
terheli.
Kötelező tájékoztatás
33. Amennyiben a vállalkozás az adatokat közvetlenül az érintettől szerezte meg (ide értve
különösen az ügyfeleket), úgy a vállalkozás mindenképpen tájékoztatást nyújt az alábbiakról:
a) a vállalkozás képviselőjének a kiléte és elérhetőségei,
b) az adatvédelmi tisztviselő elérhetőségei, ha van ilyen,
c) a személyes adatok tervezett kezelésének célja, valamint az adatkezelés jogalapja,
d) a jogos érdeken alapuló adatkezelés esetén, a vállalkozás vagy harmadik fél jogos
érdekei,
6
e) adott esetben a személyes adatok címzettjei,
f) adott esetben annak ténye, hogy a vállalkozás harmadik országba vagy nemzetközi
szervezet részére kívánja továbbítani a személyes adatokat.
34. A személyes adatok első megszerzésének időpontjában a vállalkozás a fentieken túl az
érintetteket tájékoztatja az alábbiakról is:
a) a személyes adatok tárolásának időtartamáról,
b) az érintett azon jogáról, hogy kérelmezheti a vállalkozástól a rá vonatkozó személyes
adatokhoz való hozzáférést, azok helyesbítését, egyes jogalapokhoz tartozó
adatkezelés esetében törlését vagy kezelésének korlátozását, és egyes
jogalapokhoz tartozó adatkezelés esetében tiltakozhat az ilyen személyes adatok
kezelése ellen, valamint az érintett adathordozhatósághoz való jogáról,
c) a hozzájáruláson alapuló adatkezelés bármely időpontban történő visszavonásához
való jog, amely nem érinti a visszavonás előtt a hozzájárulás alapján végrehajtott
adatkezelés jogszerűségét,
d) a felügyeleti hatósághoz (Nemzeti Adatvédelmi Hatóság, továbbiakban: Hatóság
vagy NAIH) címzett panasz benyújtásának jogáról,
e) arról, hogy a személyes adat szolgáltatása jogszabályon vagy szerződéses
kötelezettségen alapul vagy szerződés kötésének előfeltétele-e, valamint hogy az
érintett köteles-e a személyes adatokat megadni, továbbá hogy milyen lehetséges
következményekkel járhat az adatszolgáltatás elmaradása.
35. Ha a vállalkozás a személyes adatokon a gyűjtésük céljától eltérő célból további adatkezelést
kíván végezni, a további adatkezelést megelőzően tájékoztatja az érintettet erről az eltérő
célról és a 34. pontban említett minden releváns kiegészítő információról.
36. A vállalkozás a kötelező tájékoztatásnak többféle módon tehet eleget.
a) A 34. pontban foglalt információkat a vállalkozás ("Adatkezelési tájékoztató" címen)
közzéteszi a honlapján olyan módon, hogy az könnyen megtalálható és könnyen
elérhető legyen bárki számára.
b) A honlapon való közzététel mellett vagy helyett, a vállalkozás választhatja az
"Adatkezelési tájékoztató" szerződés mellékleteként történő hozzáférhetővé tételét.
Ebben az esetben elegendő az adott érintetti körre vonatkozó adatkezelési
tájékoztatást az érintett rendelkezésére bocsátani. Általános Szerződési Feltétel
(ÁSZF) részét nem képezheti az "Adatkezelési tájékoztató".
37. Amennyiben a vállalkozás a jogszabályi kötelezettségen alapuló tevékenység végzése
körében kezelt adatokat nem közvetlenül az érintettől szerezte meg, úgy a vállalkozásnak
nem áll fenn az érintettel szemben a 33. és 34. pontokban írt tájékoztatási kötelezettsége
figyelemmel arra, hogy a Kkt. a jogszabályi kötelezettségen alapuló tevékenység
vonatkozásában szigorú titoktartási kötelezettséget ír elő.
Hozzáféréshez való jog
38. A hozzáférés joga minden adatkezelési jogalap vonatkozásában megilleti az érintettet.
39. Az érintett jogosult arra, hogy a vállalkozástól visszajelzést kapjon arra vonatkozóan, hogy
személyes adatainak kezelése folyamatban van-e, és ha ilyen adatkezelés folyamatban van,
jogosult arra, hogy a személyes adatokhoz és a következő információkhoz hozzáférést
kapjon:
7
a) az adatkezelés céljai,
b) az érintett személyes adatok kategóriái,
c) azon címzettek vagy címzettek kategóriái, akikkel, illetve amelyekkel a személyes
adatokat a vállalkozás közölte vagy közölni fogja,
d) adott esetben a személyes adatok tárolásának tervezett időtartama,
e) az érintett azon joga, hogy kérelmezheti a vállalkozástól a rá vonatkozó személyes
adatok helyesbítését, egyes jogalapokhoz kötött adatkezelés esetén ezen adatok
törlését vagy kezelésének korlátozását, és egyes jogalapokhoz kötött adatkezelés
esetén tiltakozhat az ilyen személyes adatok kezelése ellen,
f) a felügyeleti hatósághoz címzett panasz benyújtásának joga,
g) ha az adatokat nem az érintettől gyűjtötték, a forrásukra vonatkozó minden elérhető
információ,
h) az automatizált döntéshozatal ténye, ideértve a profilalkotást is, valamint legalább
ezekben az esetekben az alkalmazott logikára és arra vonatkozó érthető információk,
hogy az ilyen adatkezelés milyen jelentőséggel bír, és az érintettre nézve milyen
várható következményekkel jár.
40. A vállalkozás az adatkezelés tárgyát képező személyes adatok másolatát az érintett
rendelkezésére bocsátja.
41. Az érintett által kért további másolatokért a vállalkozás az adminisztratív költségeken alapuló,
észszerű mértékű díjat számíthat fel, melynek mértékét a vállalkozás árszabási szabályzata,
egyéb szabályzata, vagy egyéb dokumentum tartalmazza.
Helyesbítéshez való jog
42. A helyesbítéshez való jog minden adatkezelési jogalap vonatkozásában megilleti az
érintettet.
43. A vállalkozás, az érintett erre irányuló kérelme esetén indokolatlan késedelem nélkül
helyesbíti az érintettre vonatkozóan pontatlanul kezelt személyes adatokat. Az érintett
jogosult arra, hogy kérje a hiányos személyes adatok – egyebek mellett kiegészítő nyilatkozat
útján történő – kiegészítését.
Törléshez (elfeledtetéshez) való jog
44. A törléshez (elfeledtetéshez) való jog nem illeti meg az érintettet automatikusan, minden
jogalaphoz kapcsolódó adatkezelés vonatkozásában.
45. A vállalkozás indokolatlan késedelem nélkül törli az érintettre vonatkozó személyes adatokat,
ha az alábbi indokok valamelyike fennáll:
a) a személyes adatokra már nincs szükség abból a célból, amelyből azokat gyűjtötték
vagy más módon kezelték;
b) az érintett visszavonja az adatkezelés alapját képező hozzájárulását (hozzájáruláson
alapuló adatkezelés esetén), és az adatkezelésnek nincs más jogalapja;
c) az érintett tiltakozik az adatkezelés ellen, és nincs elsőbbséget élvező jogszerű ok az
adatkezelésre a 17.és 18. pontok szerint alkalmazott adatkezelés jogalapok esetében
(közhatalmi jogosítványon alapuló vagy jogos érdeken alapuló adatkezelés)
d) a személyes adatok jogellenesen kerültek kezelésre;
e) a személyes adatokat a vállalkozásra alkalmazandó uniós vagy tagállami jogban
előírt jogi kötelezettség teljesítéséhez törölni kell;
8
46. Az érintett törlési kérelmének a vállalkozás nem tesz eleget, amennyiben az adatkezelés
szükséges a személyes adatok kezelését előíró, a vállalkozásra alkalmazandó jogszabályi
kötelezettség teljesítéséhez.
47. Amennyiben a vállalkozáshoz törlési kérelem érkezik, a vállalkozás első lépésként
megvizsgálja, hogy a törlési kérelem valóban a jogosulttól származik-e. Ennek érdekében a
vállalkozás elkérheti az érintett és a vállalkozás között fennálló szerződés azonosítására
szolgáló adatokat (például szerződésszám, szerződés kelte), az érintett számára a
vállalkozás által kiállított irat azonosítószámát, az érintettről nyilvántartott személyazonosító
adatok megadását (a vállalkozás azonban nem kérhet azonosításként olyan plusz adatot,
amelyet az érintettről nem tart nyilván).
48. Amennyiben a vállalkozásnak eleget kell tennie a törlési kérelemnek, úgy köteles mindent
megtenni annak érdekében, hogy a személyes adat az összes adatbázisból törlésre kerüljön.
49. A vállalkozás a törlésről jegyzőkönyvet vesz fel annak érdekében, hogy a törlés megtörténtét
igazolni tudja. A jegyzőkönyvet a vállalkozás képviselője vagy az a személy(ek) írja(ák) alá,
aki(k)nek erre a munkaköri leírása nyomán jogosultsága van. A törlési jegyzőkönyv
tartalmazza:
a) az érintett nevét
b) a törölt személyes adattípust
c) a törlés időpontját.
50. A vállalkozás tájékoztatja a törlési kötelezettségről mindazokat, akik számára a személyes
adat továbbításra került.
Az adatkezelés korlátozáshoz való jog
51. A korlátozáshoz való jog minden adatkezelési jogalap vonatkozásában megilleti az érintettet.
52. A vállalkozás az érintett kérésére korlátozza az adatkezelést, ha az alábbiak valamelyike
teljesül:
a) az érintett vitatja a személyes adatok pontosságát, ez esetben a korlátozás arra az
időtartamra vonatkozik, amely lehetővé teszi, hogy az vállalkozás ellenőrizze a
személyes adatok pontosságát;
b) az adatkezelés jogellenes, és az érintett ellenzi az adatok törlését, és ehelyett kéri
azok felhasználásának korlátozását;
c) a vállalkozásnak már nincs szüksége a személyes adatokra adatkezelés céljából, de
az érintett igényli azokat jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy
védelméhez; vagy
f) az érintett a 17. és 18. pontok szerint alkalmazott adatkezelés jogalapok esetében
(közhatalmi jogosítványon alapuló vagy jogos érdeken alapuló adatkezelés)
tiltakozott az adatkezelés ellen; ez esetben a korlátozás arra az időtartamra
vonatkozik, amíg megállapításra nem kerül, hogy a vállalkozás jogos indokai
elsőbbséget élveznek-e az érintett jogos indokaival szemben.
53. Ha az adatkezelés az előző pont alapján korlátozás alá esik, az ilyen személyes adatokat a
tárolás kivételével csak az érintett hozzájárulásával, vagy jogi igények előterjesztéséhez,
érvényesítéséhez vagy védelméhez, vagy más természetes vagy jogi személy jogainak
védelme érdekében, vagy az Európai Unió, illetve valamely tagállam fontos közérdekéből
lehet kezelni.
9
54. A vállalkozás tájékoztatja a kötelezettségről mindazokat, akik számára a személyes adat
továbbításra került.
Tiltakozás
55. A tiltakozás joga az érintettet a közhatalmi jogosítványon alapuló vagy jogos érdeken alapuló
adatkezelés adatkezelési jogalapok esetében illeti meg.
56. A vállalkozás az érintett tiltakozás iránti kérelme esetén a személyes adatokat nem kezelheti
tovább, kivéve, ha bizonyítja, hogy az adatkezelést olyan kényszerítő erejű jogos okok
indokolják, amelyek elsőbbséget élveznek az érintett érdekeivel, jogaival és szabadságaival
szemben, vagy amelyek jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez
kapcsolódnak.
57. Ha a személyes adatok kezelése közvetlen üzletszerzés érdekében történik, az érintett
jogosult arra, hogy bármikor tiltakozzon a rá vonatkozó személyes adatok e célból történő
kezelése ellen.
58. Ha az érintett tiltakozik a személyes adatok közvetlen üzletszerzés érdekében történő
kezelése ellen, akkor a személyes adatok a továbbiakban e célból nem kezelhetők.
Adathordozhatósághoz való jog
59. Az adathordozhatósághoz való jog a hozzájáruláson vagy a szerződésen alapuló
adatkezelés jogalap esetében illeti meg az érintettet, ha az adatkezelés automatizált módon
történik.
60. A vállalkozás biztosítja, hogy érintett a rá vonatkozó, általa a vállalkozás számára
rendelkezésére bocsátott személyes adatokat tagolt, széles körben használt, géppel
olvasható formátumban megkapja, továbbá, hogy ezeket az adatokat az érintett egy másik
adatkezelőnek továbbítsa.
IX. Adatkezelési tevékenységek nyilvántartása
61. Az adatkezelési tevékenységek nyilvántartását a vállalkozás az elszámoltathatóság elvéből
következően annak érdekében végzi, hogy az GDPR-nak való megfelelést nyomon tudja
követni, és igazolni tudja.
62. A vállalkozás a felelősségébe tartozóan végzett adatkezelési tevékenységekről legalább az
alábbi nyilvántartásokat vezeti:
a) adattovábbítás nyilvántartása
b) érintetti jogok érvényesítése iránti kérelmek és az arra a vállalkozás által adott
válaszok nyilvántartása
c) hatósági megkeresések és az arra a vállalkozás által adott válaszok nyilvántartása
d) adatkezelés megszüntetése iránti kérelmek nyilvántartása
e) ügyfelek nyilvántartása
f) marketing célú megkeresések nyilvántartása
g) munkaviszonnyal összefüggő személyes adatok kezelésének nyilvántartása
h) munkaerő-felvétel nyilvántartása
i) adatvédelmi incidensek nyilvántartása.
10
63. A vállalkozás a felelősségébe tartozóan végzett, a 62. pontban meghatározott adatkezelési
tevékenységekről vezetett nyilvántartásait az alábbi tartalommal vezeti:
a) a vállalkozás neve és elérhetősége, valamint – ha van ilyen – a vállalkozás
képviselőjének és az adatvédelmi tisztviselőnek a neve és elérhetősége;
b) az adatkezelés céljai;
c) az érintettek kategóriáinak, valamint a személyes adatok kategóriáinak ismertetése;
d) olyan címzettek kategóriái, akikkel a személyes adatokat közlik vagy közölni fogják
e) adott esetben a személyes adatok harmadik országba vagy nemzetközi szervezet
részére történő továbbítására vonatkozó információk;
f) ha lehetséges, a különböző adatkategóriák törlésére előirányzott határidők;
g) ha lehetséges, a technikai és szervezési intézkedések általános leírása.
64. Amennyiben a vállalkozás adatfeldolgozóként is végez tevékenységet, úgy a vállalkozás
nyilvántartást vezet a vállalkozás nevében végzett adatkezelési tevékenységek valamennyi
kategóriájáról. Ez a nyilvántartás a következő információkat tartalmazza:
a) az adatfeldolgozó vagy adatfeldolgozók és azok képviselőinek neve és
elérhetőségei;
b) a vállalkozás nevében végzett adatkezelési tevékenységek kategóriái;
c) adott esetben a személyes adatok harmadik országba vagy nemzetközi szervezet
részére történő továbbítása.
65. A nyilvántartásokat a vállalkozás írásban vezeti, papír alapon vagy elektronikus
formátumban.
X. Adatbiztonsági rendelkezések
66. A vállalkozás a tudomány és technológia állása és a megvalósítás költségei, továbbá az
adatkezelés jellege, hatóköre, körülményei és céljai, valamint a természetes személyek
jogaira és szabadságaira jelentett, változó valószínűségű és súlyosságú kockázat
figyelembevételével megfelelő technikai és szervezési intézkedéseket hajt végre annak
érdekében, hogy a kockázat mértékének megfelelő szintű adatbiztonságot garantálja.
67. Előzőek értelmében a vállalkozás köteles garantálni az általa kezelt adatok bizalmasságát,
sérthetetlenségét és rendelkezésre állását.
68. A megfelelő szintű adatbiztonsági intézkedések meghatározása érdekében a vállalkozás a
kezelésében lévő minden egyes adatállományt a védelmi igény szempontjából értékel, és
biztonsági fokozatba sorol.
69. Az egyes adatkezelések biztonsági fokozatának megállapításához elemezni kell:
a) a kezelt személyes adatok jogosulatlan megismerésével, megváltoztatásával,
törlésével, a hardver- és szoftvereszközök megrongálásával járó kockázatot és a
várható kárt;
b) azt, hogy helyreállítható-e a sérült adatállomány, valamint az esetleges helyreállítás
ráfordításait, a személyes adatok reprodukálásához szükséges adatforrások
rendelkezésre állását, a manuális háttérnyilvántartásból az elveszített adatok
pótlásának lehetőségét;
c) azt, hogy a kezelt személyes adatok jellegére tekintettel indokolt-e megkülönböztetett
biztonsági előírásokat alkalmazni;
d) az adatbiztonságot veszélyeztető más kockázati elemeket;
11
70. Az adatkezelés biztonsága megvalósítása érdekében a vállalkozás fizikai, logikai és
adminisztratív kontrollokat alkalmaz együttesen.
71. A vállalkozás legalább az alábbi fizikai kontrollokat alkalmazza:
a) a vállalkozás a jogosulatlan személyek belépésének kiszűrésére alkalmas beléptetési
rendszer működtetésével biztosítja, hogy épületébe/irodájába jogosulatlan személyek
ne léphessenek be (pl. elektronikus beléptetési rendszer működtetés; vagy egyszerű
kulcsos beléptetés, ahol a kulcs csak belépésre jogosultaknak áll rendelkezésre;
vagy bármi más, olyan módszer, amely a cél megvalósulását biztosítja).
b) a vállalkozás az általa mind elektronikusan, mind pedig papír alapon kezelt
adatokhoz való jogosulatlan hozzáférés elkerülése érdekében biztosítja, hogy a
kezelt adatokhoz fizikailag ne férhessen hozzá arra jogosulatlan személy (irodák,
szerver szobák zárása; monitor fóliák alkalmazása; monitorok olyan módon történő
elhelyezése, hogy az azon szereplő adatokra kizárólag a jogosultak láthassanak rá;
csak a vállalkozás által auditált adathordozót lehessen a számítógépekhez
csatlakoztatni; vagy bármi más, olyan módszer, amely a cél megvalósulását
biztosítja).
72. A vállalkozás legalább az alábbi logikai kontrollokat alkalmazza:
a) a vállalkozás biztosítja, hogy az általa kezelt adatokhoz kizárólag az arra megfelelő
jogosultsággal rendelkezők férjenek hozzá (jogosultsági szintek meghatározása
munkakörönként; számítógépes adatbázisokhoz való hozzáférés jogosultsági
szinteknek megfelelő beállítása; a belső számítógépes hálózatba való belépés
felhasználó névhez és jelszóhoz kötése; vagy bármi más, olyan módszer, amely a cél
megvalósulását biztosítja).
73. A vállalkozás legalább az alábbi adminisztratív kontrollokat alkalmazza:
a) a vállalkozás biztosítja, hogy a személyes adatokhoz való esetleges hozzáférés
dokumentációkban nyomon követhető legyen (tevékenység logolás; épületbe/irodába
való beengedés naplózása (akár papír alapon); vagy bármi más, olyan módszer,
amely a cél megvalósulását biztosítja).
b) a vállalkozás biztosítja olyan iratkezelési eljárásrend kialakítását, hogy a hozzá
tévesen beérkező személyes adatokat tartalmazó iratok a lehető leghamarabb
kiszűrésre kerüljenek és azokat a lehető legszűkebb személyi kör ismerje meg
(amennyiben a postabontó úgy ítéli meg, hogy ilyen adatot tartalmazó irat birtokába
jutott, úgy azt kizárólag erre vagy bármi más, olyan módszer, amely a cél
megvalósulását biztosítja).
XI. Adatvédelmi incidensek kezelése
74. Az adatvédelmi incidens megfelelő és kellő idejű intézkedés hiányában fizikai, vagyoni vagy
nem vagyoni károkat okozhat a természetes személyeknek, többek között a személyes
adataik feletti rendelkezés elvesztését vagy a jogaik korlátozását, a hátrányos
megkülönböztetést, a személyazonosság-lopást vagy a személyazonossággal való
visszaélést, a pénzügyi veszteséget, a jó hírnév sérelmét, a szakmai titoktartási kötelezettség
által védett személyes adatok bizalmas jellegének sérülését, illetve a szóban forgó
természetes személyeket sújtó egyéb jelentős gazdasági vagy szociális hátrányt.
12
75. Az adatvédelmi incidenst a vállalkozás indokolatlan késedelem nélkül, és ha lehetséges,
legkésőbb 72 órával azután, hogy az adatvédelmi incidens a tudomására jutott, bejelenti a
hatóságnak.
76. Az adatvédelmi incidenst nem kell a hatóságnak bejelenteni, ha az adatvédelmi incidens
valószínűsíthetően nem jár kockázattal a természetes személyek jogaira és szabadságaira
nézve.
77. Amennyiben a bejelentés nem történik meg 72 órán belül, mellékelni kell hozzá a késedelem
igazolására szolgáló indokokat is.
78. Amennyiben az adatvédelmi incidens hatóság számára történő bejelentése szükséges, úgy a
bejelentésben:
a) ismertetni kell az adatvédelmi incidens jellegét, beleértve – ha lehetséges – az
érintettek kategóriáit és hozzávetőleges számát, valamint az incidenssel érintett
adatok kategóriáit és hozzávetőleges számát;
b) közölni kell az adatvédelmi tisztviselő vagy a további tájékoztatást nyújtó egyéb
kapcsolattartó nevét és elérhetőségeit;
c) ismertetni kell az adatvédelmi incidensből eredő, valószínűsíthető következményeket;
d) ismertetni kell a vállalkozás által az adatvédelmi incidens orvoslására tett vagy
tervezett intézkedéseket, beleértve adott esetben az adatvédelmi incidensből eredő
esetleges hátrányos következmények enyhítését célzó intézkedéseket.
79. Ha az adatvédelmi incidens valószínűsíthetően magas kockázattal jár a természetes
személyek jogaira és szabadságaira nézve, a vállalkozás indokolatlan késedelem nélkül
tájékoztatja az érintettet az adatvédelmi incidensről.
80. A 79. pont szerinti tájékoztatásban az érintettel világosan és közérthetően ismertetni kell az
adatvédelmi incidens jellegét, és közölni kell:
a) az adatvédelmi tisztviselő vagy a további tájékoztatást nyújtó egyéb kapcsolattartó
nevét és elérhetőségeit;
b) ismertetni kell az adatvédelmi incidensből eredő, valószínűsíthető következményeket;
c) ismertetni kell a vállalkozás által az adatvédelmi incidens orvoslására tett vagy
tervezett intézkedéseket, beleértve adott esetben az adatvédelmi incidensből eredő
esetleges hátrányos következmények enyhítését célzó intézkedéseket.
81. Az érintettet nem kell tájékoztatni, ha a következő feltételek bármelyike teljesül:
a) a vállalkozás megfelelő technikai és szervezési védelmi intézkedéseket hajtott végre,
és ezeket az intézkedéseket az adatvédelmi incidens által érintett adatok
tekintetében alkalmazták, különösen azokat az intézkedéseket – mint például a
titkosítás alkalmazása –, amelyek a személyes adatokhoz való hozzáférésre fel nem
jogosított személyek számára értelmezhetetlenné teszik az adatokat;
b) a vállalkozás az adatvédelmi incidenst követően olyan további intézkedéseket tett,
amelyek biztosítják, hogy az érintett jogaira és szabadságaira jelentett, a magas
kockázat a továbbiakban valószínűsíthetően nem valósul meg;
c) a tájékoztatás aránytalan erőfeszítést tenne szükségessé. Ilyen esetekben az
érintetteket nyilvánosan közzétett információk útján kell tájékoztatni, vagy olyan
hasonló intézkedést kell hozni, amely biztosítja az érintettek hasonlóan hatékony
tájékoztatását.
13
82. Amennyiben a vállalkozás adatfeldolgozási tevékenységet is végez, úgy a nála bekövetkezett
adatvédelmi incidensről haladéktalanul tájékoztatja az adatkezelőt, akinek a számára az
adatfeldolgozási tevékenységet végzi.
83. Amennyiben a vállalkozás adatfeldolgozót alkalmaz, úgy az adatfeldolgozó szerződésben ki
kell kötni, hogy az adatfeldolgozó köteles a nála bekövetkezett adatvédelmi incidenst
haladéktalanul bejelenteni a vállalkozásnak.
XII. Ügyfél adatok kezelése
84. A vállalkozás a jogszabályi kötelezettségen alapuló tevékenységét írásbeli szerződés alapján
végzi. Az adatok kezelésének jogalapja a szerződésen alapul, a szerződést aláíró fél és a rá
vonatkozó személyes adatok vonatkozásában.
85. Az előző pont szerinti szerződés teljesítése keretében a vállalkozás számára hozzáférhetővé
váló személyes adatok (így például a szerződésben szereplő kapcsolattartó adatai vagy a
jogszabályi kötelezettségen alapuló tevékenység jogszabályi előírásai és szakmai irányelvei,
követelményei szerinti feladat ellátás során megismerni szükséges vagy szükségesnek ítélt
személyes adatok {például tagi kölcsön}) kezelésének jogalapja a vállalkozás jogos érdekén
alapul. A GDPR rendelkezéseinek megfelelően ez esetben szükséges az alábbi
érdekmérlegelési tesztet elvégezni:
a) adatkezelés tárgya
b) a jogos érdek jogalap megállapítása
c) a kezelendő személyes adatok
d) adatkezelés célja
e) a vállalkozás jogos érdekének megnevezése
f) az érintettek milyen jogai sérülhetnek
g) érdekmérlegelés
h) milyen intézkedéseket, garanciákat alkalmaz a vállalkozás az így gyűjtött személyes
adatok megfelelő védelme érdekében.
86. Az adott személyes adat körének kezelésére vonatkozóan elvégzett érdekmérlegelési
teszt(ek) jelen szabályzat mellékletét képezi(k).
XIII. Munkaviszonnyal összefüggő adatkezelések
87. A vállalkozás a 36. pont szerinti "Adatkezelési tájékoztatóba" belefoglalja az
álláspályázatokra vonatkozóan a 33. és 34. pontban meghatározottakat. A vállalkozás az
általa kiírt álláspályázatban az elérhetőség megjelölésével hivatkozik az "Adatkezelési
tájékoztatóra". Amennyiben a vállalkozás nem elektronikus úton tette elérhetővé az
"Adatkezelési tájékoztatót", úgy a vonatkozó rendelkezéseket az álláspályázatba foglalja.
88. Amennyiben a vállalkozás az álláspályázat az állás betöltését követően is tárolni kívánja az
álláspályázó által beadott iratokat, úgy ehhez az álláspályázó hozzájárulását kell kérni. A
hozzájárulásnak önkéntesnek, konkrétnak, megfelelő tájékoztatáson alapulónak és
egyértelműnek kell lennie. Ennek érdekben a hozzájáruló nyilatkozatnak legalább az
alábbiakat kell tartalmaznia:
a) a vállalkozás képviselőjének kiléte és elérhetőségei;
b) a személyes adatok tervezett kezelésének célja (pl. későbbi megkeresés újonnan
megnyílt pozíció betöltésére), valamint az adatkezelés jogalapja (hozzájáruláson
alapuló);
14
c) a személyes adatok tárolásának időtartama;
d) az érintett azon joga, hogy kérelmezheti a vállalkozástól a rá vonatkozó személyes
adatokhoz való hozzáférést, azok helyesbítését, törlését vagy kezelésének
korlátozását;
e) az érintett azon joga, hogy bármely időpontban visszavonhatja a hozzájárulását,
amely azonban nem érinti a visszavonás előtt a hozzájárulás alapján végrehajtott
adatkezelés jogszerűségét;
f) a hatósághoz címzett panasz benyújtásának jogáról.
89. A pályázat elbírálása után az eredménytelen pályázók személyes adatait tartalmazó
adathordozókat a pályázónak – kérésére – 90 napon belül vissza kell küldeni, vagy a
pályázónak a személyes adatai további pályázatok során történő felhasználására vonatkozó
hozzájárulása hiányában meg kell semmisíteni. A megsemmisítésről (törlésről) jegyzőkönyvet
kell felvenni.
90. A vállalkozás a munkavállalók adatait a Mt. vonatkozó rendelkezései alapján kezeli és az Mtben
meghatározott módon tájékoztatja, a GDPR-ban foglalt adatkezelési alapelvek betartása
mellett.
91. A vállalkozás a munkavállalóknak tájékoztatást ad az általa igénybe vett adatfeldolgozókkal
kapcsolatban azok kilétéről és a számukra továbbított adatok köréről.
92. A munkaviszonyban történő adatkezelés során jellemzően az alábbi jogalapok kerülnek
meghatározásra:
a) szerződésen alapuló [a munkaszerződés]
b) jogi kötelezettségen alapuló [adózás, tartásdíj levonás]
c) jogos érdeken alapuló [például munkahelyi ellenőrzéssel kapcsolatos adatok].
93. Amennyiben a vállalkozás 92. c) pont alapján kezel adatot, úgy a GDPR rendelkezéseinek
megfelelően ez esetben szükséges az alábbi érdekmérlegelési tesztet elvégezni:
i) a vállalkozás jogos érdekének megnevezése
j) kik az érintettek és milyen jogai sérülnek
k) érdekmérlegelés
l) milyen intézkedéseket, garanciákat alkalmaz a vállalkozás az így gyűjtött személyes
adatok megfelelő védelme érdekében.
94. Az adott személyes adat körének kezelésére vonatkozóan elvégzett érdekmérlegelési
teszt(ek)et a munkavállalók számára hozzáférhetővé kell tenni [például belső hálózat útján,
munkaszerződés mellékleteként].
XIV. Az adatfeldolgozó igénybevételére vonatkozó rendelkezések
95. Ha az adatkezelést a vállalkozás nevében más, a vállalkozás kizárólag olyan
adatfeldolgozókat vehet igénybe, akik vagy amelyek megfelelő garanciákat nyújtanak az
adatkezelés GDPR követelményeinek való megfelelését és az érintettek jogainak védelmét
biztosító, megfelelő technikai és szervezési intézkedések végrehajtására.
96. Az adatfeldolgozó a vállalkozás előzetesen írásban tett eseti vagy általános felhatalmazása
nélkül további adatfeldolgozót nem vehet igénybe.
97. Az adatfeldolgozó által végzett adatkezelés vonatkozásában a vállalkozás és az
adatfeldolgozó szerződést kötnek. Ezen szerződés az adatkezelés tárgyát, időtartamát,
15
jellegét és célját, a személyes adatok típusát, az érintettek kategóriáit, valamint a vállalkozás
kötelezettségeit és jogait határozza meg.
98. Az előző pont szerinti szerződés különösen előírja, hogy az adatfeldolgozó:
a) a személyes adatokat kizárólag a vállalkozás írásbeli utasításai alapján kezeli,
b) biztosítja azt, hogy a személyes adatok kezelésére feljogosított személyek
titoktartási kötelezettséget vállalnak vagy jogszabályon alapuló megfelelő titoktartási
kötelezettség alatt állnak;
c) alkalmazza a legalább a vállalkozás által előírt szintű adatbiztonsági intézkedéseket;
d) tiszteletben tartja a további adatfeldolgozó igénybevételére vonatkozóan fentebb
említett feltételeket;
e) az adatkezelés jellegének figyelembevételével megfelelő technikai és szervezési
intézkedésekkel a lehetséges mértékben segíti a vállalkozást abban, hogy teljesíteni
tudja kötelezettségét az érintett jogainak gyakorlásához kapcsolódó kérelmek
megválaszolása tekintetében;
f) segíti a vállalkozást az adatvédelmi incidens szerinti kötelezettségek teljesítésében,
figyelembe véve az adatkezelés jellegét és az adatfeldolgozó rendelkezésére álló
információkat;
g) vállalja, hogy a nála bekövetkező adatvédelmi incidens esetén haladéktalanul
tájékoztatja erről a vállalkozást;
h) az adatkezelési szolgáltatás nyújtásának befejezését követően a vállalkozás döntése
alapján minden személyes adatot töröl vagy visszajuttat a vállalkozásnak, és törli a
meglévő másolatokat, kivéve, ha az uniós vagy a tagállami jog a személyes adatok
tárolását írja elő.
99. Az adatfeldolgozó és a nála személyes adatokhoz hozzáféréssel rendelkező személy ezeket
az adatokat kizárólag a vállalkozás utasításának megfelelően kezelheti.
XIV. Hatályba léptető és záró rendelkezések
100. Jelen szabályzat 2019. október 1-én lép hatályba.
Eger, 2019. október 1.
Tóth Áron
ügyvezető
16
1. melléklet
Adatvédelmi tájékoztató
Cutler Fitness by Allure Eger
Tárgya:
Vendég előzetes tájékoztatása személyes adatainak hozzájáruláson alapuló kezeléséről
Adatkezelő társaság adatai:
Neve: Magyar Pályázati és Marketing Iroda Korlátolt Felelősségű Társaság
Székhelyének címe: 1031 Budapest, Nánási út 75-77. E. ép. 9. lház. 903.
Postázási címe: 3300 Eger, Liliom utca 1.
Adószáma: 24107754-2-41
Képviselőjének neve: Bozsik Katalin
Képviselőjének telefonszáma: +36306575806
Képviselőjének e-mail címe: info@mapir.hu
Honlapja: www.cutlereger.hu
Adatkezelés jogalapja: hozzájárulás (GDPR 6. cikk (1) bek. a) pont)
Az adatkezelés célja: Adatkezelő által üzemeltetett létesítmények használati
jogosultságának megállapítása, Vendég által fogyasztott
termékek nyilvántartása, valamint igénybevett szolgáltatások
tényének rögzítése
Adatfeldolgozó: OpTime nyilvántartó rendszer
Optimal-Time Kft. ; 9200 Mosonmagyaróvár, Áchim A. utca
14.
Személyes adatok tárolásának időtartama:
A tárolt adatok a Vendég kérése esetén kerülnek törlésre,
amennyiben a vendég már nem kívánja a jövőben igénybe
venni az Adatkezelő által üzemeltetett létesítményeket,
valamint amennyiben a Vendég nem rendelkezik fennálló
díjtartozással az Adatkezelő irányában.
A Vendég személyes adatai
Vendégről készült fényképet, továbbá nevét, telefonszámát és e-mail címét, szükség esetén egyéb
személyes adatát (pl. személyazonosság vagy kedvezményre feljogosító okmány típusa és száma
stb.) tároljuk azonosíthatósága miatt.
A Vendég GDPR-ben foglalt jogai
Önnek, mint a Társaságunknál személyes adatok kezelésében érintett személynek joga van
• kérelmezni Társaságunktól az Önre vonatkozó személyes adatokhoz való hozzáférést,
• az Ön személyes adatainak kiegészítését, helyesbítését, törlését vagy zárolását,
• jogszabályban meghatározott feltételek fennállása esetén Önnek joga van az adathordozhatósághoz,
továbbá
• tiltakozhat az Ön személyes adatainak kezelése ellen, illetve
• Önnek joga van az adatkezelési hozzájárulását bármely időpontban ingyenesen visszavonni.
A visszavonás nem érinti – a hozzájárulás visszavonása előtt – végrehajtott adatkezelés
jogszerűségét. A visszavonást Ön Társaságunk postázási címére elküldött postai úton vagy
17
elektronikus úton is kezdeményezheti az Adatkezelő társaság adatai alatt megadott
Képviselőjének e-mail címén.
• Önnek joga van a felügyeleti hatósághoz panaszt benyújtani (Nemzeti Adatvédelmi és
Információszabadság Hatóság, http://naih.hu, telefonszám: +36 (1) 391-1400, posta-cím:
1530 Budapest, Pf.: 5., e-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu). Amennyiben Ön külföldi
állampolgár, úgy a lakhelye szerinti felügyeleti hatóságnál is panaszt tehet.
• Jogai megsértése esetén Ön bírósághoz fordulhat. A bíróság az ügyben soron kívül jár el. Az
adatvédelmi perek elbírálása a törvényszék hatáskörébe tartozik, a per – az Ön választása
szerint – az Ön lakhelye vagy tartózkodási helye szerinti törvényszék előtt is megindítható.
Az adatszolgáltatás előfeltétele a szerződéskötésnek, Ön a személyes adatok megadására köteles
amennyiben igénybe kívánja venni Társaságunk szolgáltatásait. További információ az adatkezelési
tájékoztatónkban olvasható, amely Társaságunk honlapján található, valamint kérhető Társaságunktól
nyomtatott formában is megtekintés céljából.
A személyes adatok kezelése tekintetében a főbb irányadó jogszabályok a természetes személyeknek
a személyes adatok kezeléséről szóló az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete
(GDPR), illetve az információs önrendelkezési jogról és az információ-szabadságról szóló 2011. évi
CXII. törvény (Infotv.).
A Cutler Fitness by Allure Eger szolgáltatásainak igénybe vételével egyidejűleg kijelentem,
hogy az általam fentiekben megadott személyes adataim a valóságnak megfelelnek és a jelen
dokumentumban megjelölt célú és időtartamú adatkezeléséhez önkéntesen, minden külső
befolyás nélkül járulok hozzá.
Eger, 2019. október 1.
Tóth Áron
ügyvezető
18
2. melléklet
ADATOK TOVÁBBÍTÁSA ÉS AZ ADATOK TOVÁBBÍTÁSÁNAK
NYILVÁNTARTÁSA
1. Adattovábbítás a cégen belül
A cégen belül személyes adatok továbbítása csak a célhoz kötöttség elvének megfelelően történhet,
olyan adatkezelőhöz, aki hozzáférési joggal rendelkezik az adatokhoz.
2. Adattovábbítás harmadik személy részére
Személyes adatot továbbítani harmadik személy részére csak jogszabályban foglalt esetekben vagy
az érintett hozzájárulásával lehet, amennyiben az adatkezelés feltételei és garanciái minden egyes
személyes adatra nézve teljesülnek. Az adatfeldolgozásra irányuló adatátadás nem minősül
adattovábbításnak.
A cég csak akkor továbbíthatja az adatot, ha megvizsgálta, hogy annak jogszabályban foglalt feltételei
fennállnak-e, illetve a továbbítást követően az adatkezelés feltételei és garanciái minden egyes
személyes adatra megvalósulnak-e.
Jelen pont rendelkezéseit kell alkalmazni az adatkezelések valamint nyilvántartások összekapcsolása,
ideértve az ugyanazon adatkezelő adatkezeléseinek valamint nyilvántartásainak összekapcsolása
esetén is.
Az adattovábbításról adattovábbítási nyilvántartást köteles a cég vezetni. Az adattovábbítási
nyilvántartást az adatátvétel, illetve az adattovábbítás évét követő ötödik év végéig (különleges adatok
esetén húsz évig) meg kell őrizni.
Az adattovábbítási nyilvántartás az alábbi információkat tartalmazza:
a) az adattovábbító által kezelt/gyűjtött személyes adatok továbbításának időpontját,
b) a továbbított adatköröket,
c) az adattovábbítás jogalapját
d) az adattovábbítás címzettjét (név, cím, székhely),
e) az adattovábbításért felelős nevét és telefonszámát.
3. Adattovábbítás külföldre vagy nemzetközi szervezet számára
Az adattovábbítást megelőzően a cégnek meg kell vizsgálnia, hogy a külföldre vagy nemzetközi
szervezet számára adattovábbítás jogszabályban foglalt feltételei és garanciái fennállnak-e, illetve,
hogy a továbbítást követően az adatkezelés feltételei minden egyes személyes adatra
megvalósulnak-e.
Az EGT-államba (Európai Gazdasági Térségbe tartozó állam) irányuló adattovábbítást úgy kell
tekinteni, mintha Magyarország területén belüli adattovábbításra kerülne sor.
A cég a munkavállalókra vonatkozó adatot harmadik személlyel csak törvényben meghatározott
esetben vagy a munkavállalók hozzájárulásával közölhet.
Amennyiben nem EGT-államban, azaz harmadik országban honos adatkezelő vagy adatfeldolgozó
részére továbbítja a cég az adatokat, akkor arra a GDPR 45. cikke szerint (a Bizottság megfelelőségi
határozata alapján) vagy a 46. cikke szerint (megfelelő garanciák alapján) kerülhet sor.
Az Unió egészére kiterjedő hatállyal a Bizottság dönthet úgy, hogy harmadik ország, egy harmadik
ország valamely területe vagy meghatározott ágazata, illetve valamely nemzetközi szervezet
megfelelő adatvédelmi szintet nyújt.
E bizottsági határozat hiányában az adatkezelő vagy adatfeldolgozó csak abban az esetben
továbbíthat személyes adatokat harmadik országba vagy nemzetközi szervezet részére, ha az
adatkezelő vagy adatfeldolgozó megfelelő garanciákat nyújtott, és az érintettek számára
érvényesíthető jogok és hatékony jogorvoslati lehetőségek állnak rendelkezésre.
A 46. cikk (2) bekezdése sorolja fel, hogy a felügyeleti hatóság külön engedélye nélkül mik jelenthetik
a megfelelő garanciákat:
a) közhatalmi vagy egyéb, közfeladatot ellátó szervek közötti, jogilag kötelező erejű,
kikényszeríthető jogi eszköz;
b) a 47. cikk szerinti kötelező erejű vállalati szabályok;
c) a Bizottság által a 93. cikk (2) bekezdésében említett vizsgálóbizottsági eljárással
összhangban elfogadott általános adatvédelmi kikötések;
d) a felügyeleti hatóság által elfogadott és a Bizottság által a 93. cikk (2) bekezdésében
említett vizsgálóbizottsági eljárásnak megfelelően jóváhagyott általános adatvédelmi
kikötések;
19
e) a 40. cikk szerinti, jóváhagyott magatartási kódex a harmadik országbeli adatkezelő vagy
adatfeldolgozó arra vonatkozó, kötelező erejű és kikényszeríthető kötelezettségvállalásával
együtt, hogy alkalmazza a megfelelő – ideértve az érintettek jogaira vonatkozó – garanciákat;
vagy
f) a 42. cikk szerinti, jóváhagyott tanúsítási mechanizmus a harmadik országbeli adatkezelő
vagy adatfeldolgozó arra vonatkozó, kötelező erejű és kikényszeríthető
kötelezettségvállalásával együtt, hogy alkalmazza a megfelelő garanciákat, ideértve az
érintettek jogait illetően is.
A személyes adatok kezelése tekintetében a főbb irányadó jogszabályok a természetes személyeknek
a személyes adatok kezeléséről szóló az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete
(GDPR), az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII.
törvény, a személy- és vagyonvédelmi, valamint a magánnyomozói tevékenység szabályairól szóló
2005. évi CXXXIII. törvény, illetve a munka törvénykönyvéről szóló 2012. évi I. törvény.
Eger, 2019. október 1.
Tóth Áron
ügyvezető
Technikai okokból szükséges Sütik
A Süti(k) neve | Élettartam | A használat célja, tartalom |
---|---|---|
PHPSESSID | munkamenet | PHP munkamenet azonosító, a PHP session() használatával jön létre |
cookie-consent-status | 1 év | Opcionális sütik tárolásának megjegyzésére Az opcionális sütik használatának elfogadását vagy elutasítását tárolására szolgál. Személyes adatot nem tárol. |
Opcionális Sütik
A Süti(k) neve | A használat célja, tartalom | Hozzájárulás formája |
---|---|---|
Google Analytics | A Google által elhelyezett cookiekról itt lehet bővebb információt találni: https://policies.google.com/technologies/types |